Inlenen zonder risico: waar u op let bij een uitlener

Controleer de Waadi-registratie

Iedere onderneming die arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet dat geregistreerd hebben in het Handelsregister (Waadi). Inlenen van een niet-geregistreerde uitlener kan u als inlener een boete opleveren. De check kost twee minuten via de Waadi-check van de KvK — doe hem altijd, ook bij ons.

Vraag naar keurmerk en betalingsgedrag

Een SNA-keurmerk (NEN 4400-1) betekent dat een onafhankelijke instelling periodiek controleert of de uitlener loonheffingen en btw correct afdraagt. Vraag daarnaast om een recente verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst. Beide documenten hoort een serieuze uitlener zonder aarzelen te kunnen laten zien.

Beperk ketenaansprakelijkheid met een G-rekening

Door een deel van de factuur (vaak 25%) op de geblokkeerde G-rekening van de uitlener te storten, vrijwaart u zich voor dat deel van de aansprakelijkheid voor loonheffingen. Gecombineerd met een SNA-geregistreerde uitlener is uw risico dan vrijwel volledig afgedekt.

Inlenersbeloning: ook uw belang

Ingeleende krachten hebben recht op dezelfde beloning als uw eigen medewerkers in dezelfde functie (inlenersbeloning). Een uitlener die daar krap in zit, wint tijdelijk op tarief — maar u loopt claimrisico en de beste monteurs vertrekken er als eerste. Vraag hoe het tarief is opgebouwd; wie daar helder over is, heeft niets te verbergen.

Checklist vóór de eerste werkdag

Waadi-check gedaan, keurmerk of verklaring betalingsgedrag ontvangen, G-rekeningafspraak vastgelegd, identiteit en certificaten van de monteur gecontroleerd, en tariefopbouw en vervangingsregeling op papier. Vijf punten, één keer goed regelen — daarna kunt u zorgeloos inlenen.